Comment organiser un débat ?


La plateforme "je participe" a été conçue pour faciliter au maximum l’organisation matérielle des débats. Vous trouverez ci-dessous les éléments clés pour la réussite de celle-ci. Et dans tous les cas, si vous souhaitez être accompagné y compris en co-animation, il suffit de nous contacter pour nous le demander.

Vous souhaitez organiser un débat ? Rien de plus simple, suivez le guide !

Choisir un débat

Pour vous faciliter la tâche, nous avons fait le choix de vous proposer une vingtaine de débat "prêts à organiser". Pour les découvrir, rendez-vous sur la page La Consult', et explorez les thèmes (tout en bas). Chaque thème se décline en un ou plusieurs débats possibles.

Chacun de ces débats s'accompagne d'un support d'animation qui comprend : la trame d'animation, le support Powerpoint que vous pouvez projeter pendant le débat et le support pour vous aider à préparer la restitution du débat. Le support Powerpoint fourni ne comprend que la structure globale identique à tous les débats, libre à vous de vous en emparer !

Proposer d'organiser un débat

Vous avez trouvé le sujet qui vous inspire ? Alors c'est parti !

Cliquez sur un bouton "organiser" (soit depuis la page La Consult', soit depuis une page de thème) pour accéder au formulaire d'inscription de débat. Là, vous pouvez indiquer toutes les informations nécessaires : thème, date, heure, nombre de participants maximum, modalités de débat (présentiel/visio), s’il est ouvert à tous les adhérents ou seulement ceux de votre structure, etc. Une fois ce module rempli, nous nous assurons que tout est bon et nous publions la fiche de votre événement sur le site sous 48h maximum. 

Si vous souhaitez organiser un débat sur un thème qui ne figure pas dans la liste, n’hésitez pas à proposer un débat via le formulaire de contact du site. Si nécessaire, vous pouvez aussi faire une demande de fiche support.

Organisation technique

Pour faciliter l'organisation des débats, nous avons prévu un module de visio. Ainsi, une fois votre débat publié, vous recevrez le lien pour accéder à la visio (un lien unique par débat : vous pouvez le tester à tout moment quand vous le recevez). Ce lien vous renvoie sur votre espace adhérent, à la page du débat. Une fois identifié, il vous suffit de cliquer sur le bouton "rejoindre la visioconférence". Si nécessaire, vous pouvez télécharger le tutoriel à la fin de cet article pour que l'espace adhérent n'ai plus de secret pour vous. Une fois connecté, vous êtes autonome pour la gestion de la visio.

Communication

Une fois que votre débat est prêt, il ne vous reste plus qu'à communiquer dessus ! N'hésitez pas à partager la page de votre événement. Pour cela, rendez-vous sur la page La Consult' et, dans la liste des débats à venir, cliquez sur "participer" depuis votre débat. Les boutons de partage via les réseaux sociaux (Facebook, Twitter), via un lien ou par mail sont accessible à droite du titre de votre débat. N'hésitez pas à utiliser le #LaConsultCFDT

Après le débat

Votre débat a eu lieu, vous avez récolté des propositions (entre 2 et 10), et après?

C'est l'heure de la synthèse ! Pour cela, cliquez sur le bouton "soumettre une synthèse" depuis la page La Consult'. Vous voilà de retour sur l'espace adhérent où il vous suffit de vous connecter puis de cliquer sur l'onglet "synthèses" puis sur "ajouter +". Ensuite, remplissez les champs du formulaire et n'oubliez pas de cliquer sur "enregistrer".

A la fin de la Consult', l'ensemble des propositions seront transmises aux rédacteurs de l'avant-projet de résolution. Par ailleurs, chaque participant recevra en septembre 2021 une synthèse des résultats de la Consult', et une information sur la suite du processus.